KADRY I PŁACE

Profesjonalna obsługa kadr i płac – bezpieczeństwo zatrudnienia

Zarządzanie kapitałem ludzkim to jeden z najważniejszych, a zarazem najbardziej skomplikowanych obszarów prowadzenia firmy. Dynamicznie zmieniające się przepisy Kodeksu Pracy, Polskiego Ładu czy ubezpieczeń społecznych sprawiają, że obsługa kadrowo-płacowa wymaga specjalistycznej wiedzy i ciągłego trzymania ręki na pulsie.

Oferujemy kompleksową usługę kadrowo-płacową, która eliminuje ryzyko błędów i zapewnia pełną przejrzystość rozliczeń. Przejmując te obowiązki, pozwalamy Ci budować zespół bez obaw o formalności urzędowe.

Rozliczenia Płacowe – terminowe i precyzyjne naliczanie wynagrodzeń

Wynagrodzenie wypłacane na czas i w prawidłowej wysokości to fundament zaufania pracownika do pracodawcy. Nasz zespół dba o to, aby każdy przelew był zgodny z aktualnymi przepisami i zawartymi umowami.

W ramach obsługi płacowej oferujemy:

• Naliczanie wynagrodzeń: Obsługa list płac dla pracowników etatowych oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło) i kontraktów menedżerskich.
• Rozliczanie czasu pracy: Weryfikacja ewidencji czasu pracy, uwzględnianie nadgodzin, dyżurów, pracy w godzinach nocnych oraz urlopów.
• Obsługa zwolnień i zasiłków: Prawidłowe naliczanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków macierzyńskich i rehabilitacyjnych.
• Obsługa PPK: Pomoc w administracji Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.

Kadry i dokumentacja pracownicza – porządek w aktach osobowych

Prawidłowe prowadzenie dokumentacji to klucz do spokoju podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Zapewniamy kompleksowe prowadzenie akt osobowych i całej niezbędnej dokumentacji, gwarantując przejrzystość relacji między pracownikami a pracodawcą.

Nasze wsparcie kadrowe obejmuje:

• Przygotowywanie umów: Sporządzanie umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń oraz świadectw pracy zgodnie z Kodeksem Pracy.
• Monitoring terminów: Nadzór nad ważnością badań lekarskich (medycyna pracy) oraz szkoleń BHP.
• Administracja teczkami osobowymi: Prowadzenie akt osobowych zgodnie z najwyższymi standardami (również w formie e-teczek, jeśli system na to pozwala).
• Zaświadczenia: Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach dla pracowników.

Obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe (ZUS i US)

Jako pracodawca pełnisz funkcję płatnika składek i zaliczek na podatek dochodowy. To duża odpowiedzialność. Nasze biuro przejmuje kontakty z instytucjami państwowymi, minimalizując Twoje zaangażowanie w biurokrację.

Zajmujemy się:

• Zgłoszeniami do ZUS: Rejestracja i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków ich rodzin.
• Deklaracjami rozliczeniowymi: Sporządzanie i terminowa wysyłka deklaracji ZUS DRA oraz imiennych raportów miesięcznych.
• Rozliczeniami rocznymi: Przygotowywanie rocznych deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR.
• Reprezentacją: Wsparcie i reprezentacja klienta podczas kontroli ZUS lub Urzędu Skarbowego.

Dlaczego warto zlecić nam outsourcing kadr i płac?

Decydując się na współpracę z nami, zyskujesz nie tylko poprawność wyliczeń, ale przede wszystkim bezpieczeństwo danych.

• Poufność i RODO: Kwestie płacowe wymagają najwyższej dyskrecji. Stosujemy rygorystyczne procedury ochrony danych osobowych, zapewniając pełną poufność wynagrodzeń w Twojej firmie.
• Oszczędność kosztów: Nie musisz inwestować w drogie oprogramowanie kadrowo-płacowe, szkolenia dla wewnętrznego działu kadr ani literaturę fachową.
• Ciągłość obsługi: Nie martwisz się o urlopy czy zwolnienia lekarskie własnej księgowej/kadrowej. My zapewniamy ciągłość procesów płacowych.

Zadbaj o swoich pracowników i bezpieczeństwo firmy

Skontaktuj się z nami, aby omówić potrzeby kadrowo-płacowe Twojej firmy. Przygotujemy ofertę dopasowaną do wielkości Twojego zespołu i specyfiki zatrudnienia.